Шағымдарды, апелляцияларды, түзетулер мен мақалаларды кері қайтарып алуды қарау саясаты

Жалпы ережелер

«Eurasian Journal of History» журналы редакциялық шешімдердің ашықтығын, әділдігін және жарияланған ғылыми материалдардың дұрыстығын қамтамасыз етуге ұмтылады. Шағымдар, редакциялық шешімдерге қатысты апелляциялар, жарияланған материалдарға түзетулер енгізу және мақалаларды кері қайтарып алу мәселелері объективті, құпия және ықтимал мүдделер қақтығысын ескере отырып қарастырылады. Осындай жағдайларды қарау кезінде редакция ғылыми жарияланымдар этикасының жалпыға танылған қағидаттарын және Committee on Publication Ethics (COPE) ұсынымдарын басшылыққа алады.

Шағымдарды қарау

Авторлар, рецензенттер, оқырмандар және өзге де мүдделі тұлғалар редакциялық үдеріске, жарияланған материалдарға, редакция қызметкерлерінің әрекеттеріне немесе жарияланым этикасының ықтимал бұзылуына қатысты негізделген шағым бере алады. Шағым журналдың ресми электрондық поштасына жазбаша түрде жіберілуі тиіс. Шағымда:

- өтініш берушінің аты-жөні және байланыс деректері;

- шағымның мәні;

- тиісті мақалаға, қолжазбаға немесе редакциялық шешімге сілтеме;

- шағымды растайтын дәлелдер мен құжаттар көрсетілуі тиіс.

Редакция шағымның алынғанын растайды және оны мүдделер қақтығысы жоқ жауапты редактордың немесе редакциялық алқа мүшесінің қарауына береді.

Редакциялық шешімге апелляция беру

Автор қолжазбаны қабылдамау немесе өзге редакциялық шешім елеулі ғылыми немесе рәсімдік қателікке негізделген деп есептесе, апелляция беруге құқылы.

Апелляция редакциялық шешім алынған күннен бастап 30 күнтізбелік күн ішінде ұсынылуы тиіс. Онда:

- апелляцияның себептері;

- автор келіспейтін редакциялық немесе рецензиялық ескертулер;

- шешімді қайта қарауға негіз болатын нақты дәлелдер көрсетілуі тиіс.

Редакциялық шешіммен келіспеудің өзі апелляцияны қанағаттандыру үшін жеткілікті негіз болып саналмайды.

Апелляцияны бастапқы шешімді қабылдауға тікелей қатыспаған редактор қарайды. Қажет болған жағдайда қолжазба қосымша тәуелсіз сараптамаға жіберілуі мүмкін. Апелляцияны қарау нәтижесінде қабылданған шешім түпкілікті болып табылады. Апелляция беру қолжазбаның қабылдануына кепілдік бермейді және журналдың ғылыми немесе редакциялық талаптарын төмендетуге негіз болмайды.

Жарияланған материалдарға түзетулер енгізу

Егер жарияланған мақалада ғылыми нәтижелер мен қорытындылардың жалпы дұрыстығына әсер етпейтін қате анықталса, журнал ресми түзету жариялай алады. Түзету келесі жағдайларда енгізілуі мүмкін:

- автордың аты-жөні немесе аффилиациясы қате көрсетілсе;

- кестеде, суретте, сілтемеде немесе библиографиялық мәліметте қате анықталса;

- мақаланың қорытындыларына елеулі әсер етпейтін техникалық немесе фактілік қате табылса;

- маңызды ақпарат байқаусызда түсіп қалса.

Түзету жеке жарияланым ретінде рәсімделеді, оған тұрақты веб-мекенжай беріледі және ол бастапқы мақаламен өзара байланыстырылады. Бастапқы мақаланың бетінде түзету жарияланғаны туралы анық хабарлама орналастырылады. Мақаланың жарияланған нұсқасына түсіндірмесіз немесе жасырын өзгерістер енгізілмейді.

Жарияланымға қатысты күмән туралы хабарлама

Егер жарияланған мақалаға қатысты елеулі күмән туындаса, бірақ тексеру әлі аяқталмаса немесе түпкілікті шешім қабылдау үшін жеткілікті дәлел болмаса, журнал жарияланымға қатысты күмән туралы хабарлама жариялай алады. Бұл хабарлама оқырмандарға мақала бойынша тексеру жүргізіліп жатқанын білдіреді. Тексеру аяқталғаннан кейін журнал:

- түзету;

- мақаланы кері қайтарып алу туралы хабарлама;

- немесе туындаған күмәннің жойылғаны туралы ақпарат жариялай алады.

Мақаланы кері қайтарып алу

Мақала келесідей жағдайларда кері қайтарып алынуы мүмкін:

- жарияланған нәтижелердің сенімсіз екені анықталса;

- деректерді ойдан шығару немесе бұрмалау фактілері расталса;

- плагиат немесе елеулі заңсыз мәтіндік сәйкестік анықталса;

- мақала тиісті мәлімдемесіз бұрын басқа басылымда жарияланған болса;

- авторлық құқық немесе үшінші тұлғалардың құқықтары бұзылса;

- зерттеу немесе жарияланым этикасының елеулі бұзылуы анықталса;

- жарияланымға елеулі әсер еткен ашылмаған мүдделер қақтығысы анықталса;

- авторлық құрамға қатысты елеулі бұзушылықтар расталса;

- рецензиялау үдерісіне заңсыз ықпал ету немесе оны манипуляциялау анықталса.

Кері қайтарып алынған мақала журнал сайтынан толық жойылмайды. Оның мәтіні қолжетімді болып қалады, бірақ мақаланың әрбір бетінде оның кері қайтарып алынғаны туралы анық белгі қойылады.

Кері қайтарып алу туралы хабарламада:

- мақаланың атауы;

- авторлардың аты-жөні;

- мақаланың DOI идентификаторы;

- кері қайтарып алудың себебі;

- шешімді қабылдаған тарап көрсетіледі.

Кері қайтарып алу туралы хабарлама бастапқы мақаламен өзара байланыстырылады және ашық қолжетімділікте жарияланады. Қажет болған жағдайда DOI метадеректері және индекстеу жүйелеріне берілген ақпарат жаңартылады.

Қолжазбаны жарияланғанға дейін кері қайтарып алу

Автор қолжазбаны редакциялық қарау барысында кері қайтарып алуға құқылы. Ол үшін жауапты автор редакцияға жазбаша және негізделген өтініш жіберуі тиіс. Мақала ресми түрде жарияланғаннан кейін оны тек автордың өтініші бойынша сайттан алып тастауға болмайды. Мұндай жағдайда түзету немесе кері қайтарып алу рәсімдері қолданылады.

Құпиялылық және мүдделер қақтығысы

Шағымдарды, апелляцияларды және жарияланымнан кейін туындайтын мәселелерді қарау барысында редакция құпиялылықты сақтайды. Істі қарауға қатысатын редакторлар мен сарапшылар ықтимал мүдделер қақтығысы туралы хабарлауға және қажет болған жағдайда қарау үдерісінен шеттетілуге тиіс.

Шешім туралы хабарлау

Шағымды немесе апелляцияны қарау нәтижесі өтініш берушіге жазбаша түрде хабарланады. Редакция қабылданған шешімнің негізгі себептерін түсіндіреді, бірақ рецензенттердің жеке басын және құпия редакциялық ақпаратты ашпайды.